Du suchst nach einer Verwaltungsposition mit viel Verantwortung und einem breiten und vielfältigen Aufgabenspektrum? Bist du neugierig, kommunikativ und engagierst dich gern? Sehr gut, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind als Alpenland Gruppe Berlin Träger von sechs Pflegeeinrichtungen im Berliner Stadtgebiet. Unsere Alpenland Pflegeheime bieten mehr als 600 vollstationäre, wohnortnahe Pflegeplätze in Marzahn-Hellersdorf und Steglitz-Zehlendorf. Als kontinuierlich wachsendes mittelständisches Unternehmen bieten wir dir ein sicheres Arbeitsumfeld mit Karrieremöglichkeiten für deine Potenziale.

Wir suchen unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort.

Was gehört in deinen Aufgabenbereich?

• Personalwesen/Personalcontrolling/Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Controlling- und Budgetüberwachung der gesamten Alpenland Gruppe Berlin mit Tochtergesellschaften
• Unterstützung in der Personalentwicklung und Personalakquise für die Alpenland Gruppe Berlin
• Unternehmensrepräsentation und sachbezogene Zusammenarbeit mit Netzwerken und Gremien
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekt- und Unternehmensentwicklung, Belegungsmanagement, Bauvorhaben und Neuprojekten
• Du bist unser/unsere qualifizierte*r Ansprechpartner*in für Bereichsleitungen und leitende Mitarbeiter*innen in allen Teilbereichen.
• Termin- und sachbezogene Kommunikation mit Behörden und Versicherungen erledigst du ebenso.

Wie sieht’s bei dir aus?

• Dich zeichnet Durchhaltevermögen und ein Lächeln auf den Lippen aus?
• Du kannst dich gut selbst organisieren und Arbeitsabläufe steuern? Wunderbar!
• Hast du einen Hochschulabschluss (FH/Univ.) und damit fundiertes betriebswirtschaftliches und prozessorientiertes Fachwissen und ein breites Handlungsspektrum im Gepäck?
• Du hast pflegefachliche oder ähnliche Kenntnisse in der Sozial- / Pflegebranche (SGB V, SGB XI, SGB XII)?
• Großartig wären bereits vorhandene Kenntnisse in pflegespezifischen Dokumentations,- Abrechnungs- und Dienstplanungsprogrammen.
• Ein i-Tüpfelchen sind deine Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
• Analytisches und konzeptionelles Geschick in der Umsetzung von Projekten geht dir flott von der Hand?
• Mit gängigen MS-Office Programmen kennst du dich aus? Hier solltest du sehr handlungssicher sein, insbesondere in Excel.
• Du bist freundlich, offen und kommunikativ und kannst dich und das Unternehmen repräsentieren? Großartig!
• Da du bei uns im Gesundheitswesen tätig bist, denk an deinen Impf-/Genesenennachweis.

Was erwartet dich sonst noch?

• Ein herzlicher Austausch ist uns wichtig, denn hier gibt es überdies sehr nette Kolleginnen und Kollegen, die deinen Arbeitsalltag rund machen.
• Du wirst auch Kohle machen: auf Basis der gemeinsamen Vereinbarung zzgl. Jahrestantieme.
• Du bekommst 30 Tage Urlaub. Bleibst du gesund, dann erhältst du einen zusätzlichen freien Tag pro Quartal.
• Es wartet eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum auf dich.

So wie Berlin – Weltstadt mit Herz und Schnauze – so ist auch unser Team. Wir freuen uns auf dich!