Verwaltung und Management
Wie in einer großen Familie verbringen wir viel Zeit miteinander. Wir scherzen und reden, es wird gelacht und ab und an hört man mal einen kessen Spruch. Es fliegen auch einmal die Fetzen. Vor allem aber sind wir füreinander da. Wir nehmen uns Zeit und Raum für Gespräche und Feste. Wir trauern gemeinsam und wachsen miteinander.
Denn unsere Bewohnerinnen und Bewohner wie auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens.
Wir geben gemeinsam unser Bestes, denn: Wir sind Ihr Zuhause in Berlin!
Einrichtungsleitung
Als Einrichtungsleitung bist du verantwortlich für die wirtschaftliche Leitung deines Hauses, wie auch die ganzheitliche Positionierung deines Hauses. Neben betriebswirtschaftlichen Erfolgen gehören ebenso die personelle und organisatorische Weiterentwicklung und auch die fachliche Kompetenz deiner Einrichtung und die deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dazu.
Du bist Vorbild für dein Team und gleichzeitig ein klarer Führungscharakter, auf den sich deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlassen können. Dabei kannst du begeistern, hast kreative Ideen und gehst gern in die Umsetzung.
Als Einrichtungsleitung hast du Einfühlungsvermögen und eine hohe soziale Kompetenz. Kommunikation ist definitiv eine deiner Stärken. Denn unsere interne wie auch die externe Kommunikation sind wichtige Bestandteile deiner Position. Mit unseren externen Partnerinnen und Partnern gehst du geschickt um und kannst sie durch deine lösungsorientierte Diplomatie achtsam überzeugen.
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche umfassen u.a.
Du bist verantwortlich für die Sicherstellung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Betreuungs- und Pflegekonzepte.
Du hast Budgetverantwortung, steuerst dein Budget und kontrollierst es. Das Belegungsmanagement hast du genauso im Blick. Hier arbeitest du mit dem Marketingbereich zusammen und gibst ein stetiges Feedback.
Austausch und Kommunikation mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen und unseren Netzwerkpartnerinnen und -partnern gehören unbedingt mit zu deinen Aufgaben.
Parallel stehst du im engen Austausch mit dem Qualitäts- und Beschwerdemanagement. Die operative und strategische Prozessentwicklung-, umsetzung und -steuerung deiner Einrichtung ist ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich.
Natürlich umfasst die Personalakquise, die Personalauswahl, Personalförderung und Personalentwicklung einen wichtigen Teil deiner Position.
Verwaltung
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung arbeitest du durch deine kaufmännische Ausbildung vor allem dienstleistungsorientiert. Du bist verlässlich und verantwortungsbewusst und gehst flexibel auf spontane Anliegen ein. Dein offener und freundlicher Charakter zeichnet dich aus.
Für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und deren Angehörige stehst du bei Fragen und Anliegen zur Verfügung. Du erledigst den Postein- und Postausgang, bereitest unsere Daten für die Abrechnung vor, bist verantwortlich für die Verwahrgeldkonten unserer Seniorinnen und Senioren. Du unterstützt unsere Einrichtungsleitung rund um die operativen verwalterischen Aufgaben.
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche umfassen u.a.
In unserer Einrichtung bist du ein/e wichtige Ansprechpartner*in, denn du nimmst Anfragen entgegen und sicherst somit unsere kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden und leitest Informationen zielgerichtet weiter. Auch die Vorbereitung und Organisation der Aufnahme von Bewohnerinnen und Bewohnern ist ein Teil deines Aufgabenbereiches.
Zuverlässig verwaltest du Daten und bereitest die Abrechnung mit den Pflegekassen vor. Kaufmännische Aufgaben in unserem Finanz- und Rechnungswesen erledigst du problemlos. Dazu gehört auch die Verwaltung der Konten, wie Auszahlung der Verwahrgelder.
Marketing und Kommunikation
Du bist kreativ, strukturiert und hast keine Angst vor komplexen Aufgaben. Denn als Referentin bzw. Referent für Marketing und Kommunikation hast du ein sehr breites Aufgabengebiet. Themen rund um den HR-Bereich interessieren und fesseln dich, ob Mitarbeiterbindung, Online-Recruiting oder Gesundheitsmanagement.
Vor allem hast du Spaß an der Arbeit für und mit älteren Menschen. Du bist verantwortlich für den Auf- und Ausbau unseres Einrichtungsnetzwerkes zur Erhöhung unseres Bekanntheitsgrades. Dein Ziel ist die Belegungssicherung, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen und natürlich auch, dass deine Einrichtung sowie die Alpenland Gruppe Berlin als Arbeitgeber positiv wahrgenommen wird.
Eine deiner Aufgaben ist es, unsere Einrichtungsleitung hinsichtlich unserer nachhaltigen und öffentlichkeitswirksamen Kommunikationspolitik zu unterstützen. Marketingprojekte planst, organisierst und begleitest du, denn unsere interne wie externe Kommunikation hat für dich eine große Bedeutung. Du bringst dich aktiv mit neuen Ideen in unsere Marketing- und PR-Planung und unsere Social-Media-Kanäle ein, begleitest Kampagnen und wertest diese aus.
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche umfassen u.a.
Du erarbeitest Personalbindungs- und Personalgewinnungsstrategien und stellst so unser markt- und wettbewerbsorientiertes Auftreten als Alpenland Gruppe Berlin sicher. Hierzu gehören neben der Strategieentwicklung und Begleitung unseres Online-Recruitings auch Werbekampagnen im Printbereich sowie Kampagnen im Radio oder der Besuch auf Messen dazu.
In deiner Einrichtung bist du mit eingebunden, in Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen der Betreuung, ein zielgruppenspezifisches Veranstaltungskonzept zu erarbeiten. Deine Aufgabe ist es, die Kommunikationsplanung zu erstellen bzw. zu organisieren und Veranstaltungen gekonnt fotografisch festzuhalten.
Neben der Kommunikation auf unseren Social-Media-Kanälen ist auch die externe Kommunikation eines deiner Steckenpferde: Du baust Netzwerke zu unseren Kooperationspartnerinnen und -partnern in der Region auf und pflegst sie.
Du bist verantwortlich für unser Objektmarketing: für den Weg unserer Bewerberinnen und Bewerber und ebenso unserer Seniorinnen und Senioren durch deine Einrichtung. Ferner hast du ein offenes Auge und sorgst für ein einheitliches, ansprechendes und gemütliches Design.
Qualitätsmanagement
Neben einer Ausbildung in der Pflege verfügst du auch über umfangreiche Kenntnisse, Fähig- und Fertigkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und hast somit das Rüstzeug, dich aktiv einzubringen.
Du möchtest, dass die Ziele deiner Einrichtung zum Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mitgetragen und vor allem verwirklicht werden.
Du erarbeitest zusammen mit dem Qualitätsmanagement-Team Konzepte, entwickelst unsere Prozesse weiter und überarbeitest unsere Standards, wie Methoden in der Pflege, stetig weiter. Denn du als Qualitätsbeauftragte bzw. -beauftragter sicherst direkt wie auch indirekt die optimale pflegerische und psychosoziale Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Um dieses Ziel zu erreichen, ist eine kollegiale Kooperation mit allen Professionen deiner Einrichtung und unseres gesamten Unternehmens sehr wichtig.
Ausgestattet mit einem Grundgerüst aus Ergotherapie, Heilpädagogik oder einem Studium mit einschlägigem sozialen Hintergrund, ist es dein oberstes Ziel, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner ihre körperlichen, psychischen oder kognitiven Fähigkeiten so lange wie möglich beibehalten oder ihre teilweise verloren gegangenen Fähigkeiten wiedererlangen können. Du möchtest die Gewinnung einer größtmöglichen Selbstständigkeit aktiv unterstützen und begleiten!
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche umfassen u.a.
Dein Ziel ist es, die pflegerische Versorgung unserer Bewohnerinnen und Bewohner stetig weiter zu entwickeln. Unsere Pflegephilosophie setzt du mit deinen Pflegeteams um und sicherst somit die Durchführung bestimmter Arbeitsmethoden und einheitlicher Pflegetechniken.
Du stellst sicher, dass die für das Qualitätsmanagement erforderlichen Prozesse eingeführt, verwirklicht, aufrechterhalten und verbessert werden.
Du sicherst und planst unser Angebot der Fort- und Weiterbildungen. Auch für die Organisation unserer innerbetrieblichen Fortbildungen bist du verantwortlich. Bei Bedarf führst du auch Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen durch.
